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  • 90%PPT失败者输在细节!这五招大神教你青春不输职场
来源:本站原创  作者:admin  更新时间:2019-09-20  

  今天职场君就给大家介绍著名游戏制作人王世颖的独家秘笈——只需利用好30分钟就能轻松应对各种PPT演讲场合!

  PPT的用途非常广泛,老师上课播放的课件是PPT,产品简介、项目策划也会用到PPT,当然演讲更是最常用到PPT。但是,用在不同场合的PPT,其制作方法也是不一样的。

  譬如说你是一个创业者,你的公司正在融资,这时候当然需要写一个商业计划书用于融资。通常商业计划书的表现形式就是一个PPT,当然也有用PDF的。这种商业计划书通常在两种场合下使用,一种是你打开一个风险投资公司的网站,点开“联系我们”这个页面,就会看到一个接收商业计划书的邮箱,你小手一抖,把你的商业计划书发过去。另一种则是你参加所谓的“路演”,台下坐了一堆投资人,你在台上演划书。

  在第一种情况下,投资人会在他的电脑上或手机上打开你的PPT,一页一页慢慢翻看,甚至还有可能转发给公司里的其他人,或者开会讨论你的PPT。用于这种情景的PPT,文件不要太大,页数不要太多,每一页都要言之有物,这样方便对方阅读,也方便对方对它进行转发和接收。PPT上每一个细节都要严谨,要禁得住反复看,反复推敲。所有图片对齐要精确到一个像素都不差,所有的文字无论是内容、格式、位置还是标点,都要无懈可击。毕竟这是一个涉及到几百上千万,甚至几个亿投资的文件,容不得一点瑕疵。此外,所有的文字都应该是可以编辑的,这样可以方便对方拷贝上面的内容,对你的资料进行入库和归档。不要有花哨的动画和音乐,甚至页面切换动画最好都不要有,要尽可能让别人可以快捷地浏览,以及方便地找到其中任何一页。

  在第二种情况,也就是演讲的情况下,以上规矩都可以不用遵守了。图片的质量要高,文件可以比较大,只要不是大到打开和翻页都很困难就行。页数也可以比较多,一页可以只讲一个要点,只要你能在规定的时间内讲完就行。如果时间来不及的话,格式稍有小瑕疵也不要紧,譬如说每页标题的字号和位置没有完全统一,这样的小瑕疵我们是可以忽略的,因为演讲是一带而过的,这样的问题不经过对比很难发现,而台下的观众根本就没有机会进行对比。文字是否可以编辑也不重要,关键是表现力要最佳。可以有动画,可以有音乐,还可以插入视频,只要效果好,什么都可以有。

  演讲用的PPT要追求最好的演示效果,但并不等于说要过于花哨。效果是为了突出重点,如果从头到尾都是各种让人眼花缭乱的效果,那反而让人找不到重点了。演讲用的PPT,一页上的内容不要太多,说清楚一个问题即可,若用来论证的图片或图表比较多,可分成多页。最忌讳的就是那种满屏都是字的PPT,标题下面是一二三,再下面是123,然后是ABC,再然后是abc……看起来像是Word文档的导航窗口一样。

  最好不要把所有的动画都设置为“单击时”,除非特别有必要。因为频繁的单击操作容易分散演讲者的注意力,造成演讲内容的不连贯,也容易出现失误。人手的操作毕竟不如软件自动播放流畅,PPT中如果有太多的需要单击操作触发的动画,会让节奏支离破碎,断断续续,也会让观众感到厌烦。

  在某次行业会议上,有这么一个演讲人,他的PPT所有的页面打开都是一张白板,上面的每一行文字,甚至一条简单的装饰线都需要单击一下才能从某个方向飞入。

  刚好那次会议的遥控器不太灵敏或者可能是电脑反应有点慢,他不是点半天没反应,就是连点了好几下页面飞速刷过去了,还要一点一点往回倒,会议工作人员上台帮忙调试了好几次,但是他的PPT中的动画实在太多了,总也解决不了这个问题。于是,整场演讲就在PPT不断前进后退,各种文字乱飞中结束了,观众甚至都没法看到他任何一页PPT的全貌,演讲效果可想而知。

  你的演讲内容就像小家电,而你的PPT就是小家电的说明书,PPT有瑕疵,演讲内容就会让人觉得不权威,不可信。在演讲情境下,所谓内容上的瑕疵,其实就是细节上的瑕疵。大部分坐在台下听你演讲的观众,不太可能在专业上碾压你,能够发现你演讲内容上的谬误,他们在你短短演讲过程中能够发现的瑕疵,无非是这样一些小细节:

  这些都是小问题,但每一个这样的小问题都在降低你演讲的可信度。只要认真检查几遍,这些问题很容易避免,甚至只要不让它们出现在同一页面,不让观众一眼发现就行。

  首先是你的名字。你演讲的目的是什么?刷存在啊,让别人知道你;刷好感啊,让别人喜欢你;刷权威啊,让别人敬佩你。

  那么,怎么能让别人不知道你叫什么呢?头衔、姓名这两个元素,一定要在PPT第一页出现,同时也要在最后一页出现,缺一不可。如果你还想在中间出现,只要不会觉得尴尬,都随意。若是大型会议,个人建议还是留下一个联系方式会显得比较礼貌,也能接收观众的反馈。邮箱是比较合适的。有些人还喜欢留下自己的公众号一类的自媒体,也无可厚非,只要广告痕迹不太明显就是。

  其次是你的数据。还记得中学历史课吗,最难背的内容就是在公元哪一年,发生了什么?除了少数对数字比较敏感的人之外,大多数人对数字的反应和判断都会比图像和文字慢,而且有很多人在心理上就排斥数字。如果你的演讲涉及了较多的数据,请一定要把这些数字写在PPT上,这样才便于观众理解。

  再次是冷僻字词。在演讲中使用冷僻字词,自然可以塑造你博学多才的光辉形象,但是冷僻字词又造成了你和观众的沟通障碍。怎么办呢?写在PPT上就好了。

  有些话看上去很美,听起来却不容易让人理解,例如一些利用了谐音和字形相近而形成的梗,更是一定要写出来,才便于观众理解。

  我们新建一个PowerPoint文件,双击打开它,可以看到一行大字“单击此处添加第一张幻灯片”,单击一下,则会出现下面这样一张页面。

  单击“开始版式”选项,总共有11个同样丑陋的版式可供选择。如果仅仅是丑陋也就罢了,关键是它真的非常非常难用。

  如果使用了这个默认版式,由于每一页内容多少不同,最终整个PPT从标题到正文得有十几个字号,一会儿大一会儿小看得人心烦。这个功能听上去很美,实则不方便。简单干脆的做法是一开始就选择“开始版式空白”选项。想写字就“插入文本框”,想放图片就“插入图片”,随意调整大小和位置。如果确定了标题文本框的大小、位置和文字格式,使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”,复制到另外一页上,位置、格式丝毫不差。同理,设计好两三种文本框样式,复制就好了,这要比使用默认版式更快更灵活。

  使用默认版式的PPT,”青山湖区汽车产业园相关负责人说。独霸天下天将图库彩图,在各种商务场合已经很少见了,大概只有教师讲课的课件,还有学生作业在用。偶尔在邮箱中看到一个这样的PPT,真心觉得很难接受,稍微用点心吧,这不难啊!

  告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲,你的听众需要一场“接地气”的演讲;告别耗时耗力的“口才”训练,你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章,按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单,实用易学,有了这本书,任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

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